行業(yè)資訊

公司的周年慶，就好像是“生日宴會(huì)”一樣。是一個(gè)值得紀(jì)念的日子。每一個(gè)周年慶，都代表著不同的意義，每一年都是一個(gè)新的開(kāi)始。每一個(gè)周年慶典都有不同的含義所在，因此在策劃這種活動(dòng)時(shí)，就不能把其他人的案例拿來(lái)復(fù)制粘貼了。既沒(méi)有新意，又枯燥無(wú)味。那么企業(yè)想要辦一個(gè)公司周年慶典要怎樣創(chuàng)新，才能擺脫“一成不變”的慶典活動(dòng)呢？

一、前期策劃

1. 確定周年慶的主題

每家企業(yè)和公司在慶祝周年慶時(shí)都是有不同的意義，但無(wú)論是什么樣的含義，都離不開(kāi)想要回顧過(guò)去多少年的奮斗，一起同心協(xié)力的展望未來(lái)，期待未來(lái)。無(wú)論哪個(gè)公司，都想要樹(shù)立自己的形象，體現(xiàn)自己公司的定位。所以在策劃時(shí)，我們的最終目的是不能偏離這一路線的。

2. 預(yù)算的控制

（1）在活動(dòng)方案中，活動(dòng)預(yù)算表均以審批單的形式，報(bào)公司審批后，方可支出。

（2）宣傳物料：各種宣傳物料包括展架、易拉寶、手提袋、會(huì)議流程表、24小時(shí)聯(lián)系卡、簽到處、晚會(huì)舞臺(tái)背景、氣拱門(mén)、氣球等，均由設(shè)計(jì)人員設(shè)計(jì)后，提交公司審批，有采購(gòu)部門(mén)按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行制作。

3. 確定周年慶的形式

晚宴式：有很多中小型企業(yè)在舉辦周年慶典時(shí)，是以晚宴的形式，回顧過(guò)去，展望未來(lái)。給公司的優(yōu)秀員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，鼓勵(lì)員工。組織企業(yè)會(huì)餐，邀請(qǐng)客戶，回饋客戶。設(shè)計(jì)制定一些紀(jì)念性的禮物。晚宴的節(jié)目表演也是一些唱歌舞蹈樂(lè)器表演等，還有一些是公司內(nèi)部員工自行編排的節(jié)目。這種周年慶，倒像似年會(huì)一樣。

晚會(huì)式：但一些大型企業(yè)，會(huì)把周年慶典舉辦的盛大一些，例如邀請(qǐng)一些網(wǎng)紅、明星來(lái)助陣。一起慶祝。這種晚會(huì)式的慶典，也是比較適合于大型企業(yè)，人多，會(huì)更熱鬧。當(dāng)然，費(fèi)用也會(huì)比較高。

4. 挑選經(jīng)驗(yàn)豐富的策劃公司

這一點(diǎn)真的很重要!!!挑選一家跟你意向相同并且經(jīng)驗(yàn)豐富的策劃公司來(lái)幫你，會(huì)讓你少掉很多麻煩事。很多事情你可以直接跟專(zhuān)業(yè)的他們溝通。相信，一家經(jīng)驗(yàn)豐富的活動(dòng)公司，在與你溝通之后，了解到你想要做主題和方向之后，他們會(huì)給出方案，通過(guò)方案來(lái)看到之后周年慶典展示出來(lái)的大致效果。

二、中期執(zhí)行

1. 熟悉確認(rèn)好流程

包括與主持人對(duì)接、在場(chǎng)所有工作人員、演藝人員都需要熟悉流程，以免發(fā)生意外。

2. 每個(gè)環(huán)節(jié)、節(jié)目所對(duì)應(yīng)的燈光、音樂(lè)、屏幕都需要在活動(dòng)開(kāi)始前，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。

3.應(yīng)急預(yù)案

（1）為了確?；顒?dòng)正常進(jìn)行，在設(shè)置專(zhuān)人確保會(huì)議在酒店、公司等區(qū)域不被外界因素所打擾；

（2）與會(huì)嘉賓人數(shù)：與會(huì)人數(shù)直接關(guān)系到會(huì)議整體安排、費(fèi)用支出、活動(dòng)效果等，因此銷(xiāo)售人員應(yīng)在邀請(qǐng)信發(fā)出后確認(rèn)、會(huì)議前確認(rèn)、客戶日程安排確認(rèn)等。

（3）活動(dòng)中的客戶代表發(fā)言環(huán)節(jié)，應(yīng)安排1-2名忠誠(chéng)客戶，以防無(wú)人發(fā)言的情況發(fā)生。

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