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品牌主必看：如何舉辦一場(chǎng)發(fā)布會(huì)？

2018-05-20

品牌主必看：如何舉辦一場(chǎng)發(fā)布會(huì)？

近日有不少企業(yè)找到飛鳥創(chuàng)意，詢問發(fā)布會(huì)舉辦事宜，希望將這場(chǎng)對(duì)品牌來說至關(guān)重要的發(fā)布會(huì)交由飛鳥創(chuàng)意公關(guān)活動(dòng)策劃全權(quán)承辦，不勝榮幸的同時(shí)，飛鳥創(chuàng)意也希望各品牌主看下本篇文章。希望良好的合作，從知己知彼開始！

發(fā)布會(huì)主題的確認(rèn)

一個(gè)好的主題是活動(dòng)成功舉辦的重要因素之一，一個(gè)成功的發(fā)布會(huì)，是否可以有強(qiáng)大的號(hào)召力、影響力、傳播力，主題的作用功不可沒。

發(fā)布會(huì)本身是如何定位的？

您是想舉辦一行新品發(fā)布會(huì)？媒體發(fā)布會(huì)？還是行業(yè)峰會(huì)、主題論壇？亦或是強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合的戰(zhàn)略合作發(fā)布會(huì)？

發(fā)布會(huì)面向哪些人群？

這些人群的特點(diǎn)是什么？他們感興趣的部分在哪里？他們喜歡的形式是什么樣的？

發(fā)布會(huì)結(jié)合熱點(diǎn)部分

您的發(fā)布會(huì)主題是否可以與當(dāng)下商業(yè)熱點(diǎn)相結(jié)合？無論是區(qū)塊鏈、人工智能、還是大數(shù)據(jù)？

發(fā)布會(huì)簽到環(huán)節(jié)的策劃

簽到板簽到

簽到臺(tái)簽到

大屏幕互動(dòng)簽到

發(fā)布會(huì)互動(dòng)環(huán)節(jié)的策劃

新產(chǎn)品體驗(yàn)區(qū)

品牌吉祥物拍照互動(dòng)區(qū)

品牌周邊產(chǎn)品售賣區(qū)

抽獎(jiǎng)區(qū)

發(fā)布會(huì)茶歇環(huán)節(jié)的策劃

茶歇環(huán)節(jié)如果是酒店提供的食材桌椅，需要提前與酒店溝通桌布、椅套顏色，現(xiàn)場(chǎng)擺放區(qū)域及樣式、茶歇裝飾品等。

茶歇區(qū)域品牌logo牌的制作及擺放。

茶歇菜單提前與客戶溝通確認(rèn)，需要協(xié)調(diào)的部分，提前與酒店進(jìn)行協(xié)調(diào)。

發(fā)布會(huì)會(huì)場(chǎng)流程的策劃

各類視頻的準(zhǔn)備

主持人串詞、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿的準(zhǔn)備

啟動(dòng)儀式道具的準(zhǔn)備

主題演講話題的準(zhǔn)備

產(chǎn)品發(fā)布的演示準(zhǔn)備

媒體問答的采訪提綱準(zhǔn)備

圓桌論壇主題的準(zhǔn)備

各種嘉賓合影

發(fā)布會(huì)時(shí)長(zhǎng)的控制

發(fā)布會(huì)一般放在上午舉行，主要流程控制在1-2個(gè)小時(shí)內(nèi)，太長(zhǎng)太短都會(huì)讓來賓感到不適。影響發(fā)布效果。

發(fā)布會(huì)的媒體宣傳

網(wǎng)上的話題炒作

各類邀請(qǐng)函的制作

倒計(jì)時(shí)海報(bào)的朋友圈分享

微信、微博等新媒體發(fā)起互動(dòng)話題活動(dòng)

各類自有平臺(tái)的發(fā)布

各類直播平臺(tái)的運(yùn)用

各類公關(guān)稿件的發(fā)布

發(fā)布會(huì)的人員邀約

1.嘉賓

主辦方主辦一場(chǎng)活動(dòng)，需要一些業(yè)內(nèi)大咖的到場(chǎng)助陣，如果是主辦方邀請(qǐng)，一定要確認(rèn)活動(dòng)日期是否可以到場(chǎng)。如果是承辦的公關(guān)公司邀請(qǐng)，主辦方需要提前至少一個(gè)月，給公關(guān)公司留出邀約時(shí)間。

2.媒體

發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的媒體邀約，可以由主辦方和承辦方的公關(guān)公司共同邀請(qǐng)，提前確定邀約名單及數(shù)量，提前準(zhǔn)備媒體臺(tái)卡及車馬費(fèi)用。

3.用戶

發(fā)布會(huì)希望到場(chǎng)的人員都是準(zhǔn)客戶，因而在篩選用戶的階段主辦方要把握好尺度。一般承辦方的活動(dòng)公司可以配合甲方在報(bào)名平臺(tái)上進(jìn)行發(fā)布、整理報(bào)名名單。

發(fā)布會(huì)的場(chǎng)地選擇

發(fā)布會(huì)的承辦方公關(guān)公司一般都會(huì)根據(jù)甲方的需求，給甲方推薦適合的場(chǎng)地。一般為四五星級(jí)、知名度高、交通便利、廳的條件可滿足的酒店，最關(guān)鍵的是有檔期。

發(fā)布會(huì)的物料準(zhǔn)備

所有發(fā)布會(huì)所需的物料，同樣可以由承辦方的公關(guān)公司進(jìn)行準(zhǔn)備。飛鳥創(chuàng)意在承辦活動(dòng)的籌備期一般會(huì)列出物料清單與甲方確認(rèn)。

結(jié)論

一場(chǎng)發(fā)布會(huì)的成功舉辦，需要各方的共同努力，雖然煩瑣，但如果能夠與飛鳥創(chuàng)意公關(guān)活動(dòng)策劃這類公關(guān)公司合作，就可以起到事半功倍的效果。畢竟從活動(dòng)策劃、活動(dòng)統(tǒng)籌、活動(dòng)準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)等方面，還是專業(yè)的公關(guān)公司更為專業(yè)、細(xì)節(jié)準(zhǔn)備更為周到。