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云年會重構(gòu)傳統(tǒng)年會形式及體驗|飛鳥創(chuàng)意云年會一站式服務(wù)商15210600582

2023-01-04

關(guān)于云年會,不少企業(yè)會擔心純線上年會活動缺乏沉浸式的環(huán)境氛圍和群體體驗,我們建議在舉辦云年會的時候采用“線上+線下”、“個體+團隊”相結(jié)合的的形式,比如部分條件允許的人員以部門為單位觀看參與年會,條件不允許的員工或嘉賓單獨參與,線上提供年會主體內(nèi)容和互動體驗,線下可以考慮搭建一個主舞臺、主持人直播間,生產(chǎn)部分年會內(nèi)容。具體可以根據(jù)自身條件和年會項目預(yù)算靈活制定。這樣,對于年會參會者來說,既有熟悉的群體體驗,又有創(chuàng)新的線上形式,參與度和滿意度也會相對較高。

舉辦線上年會并不一定是直接將傳統(tǒng)的線下年會搬到線上。線上年會的本質(zhì)是視頻內(nèi)容和線上互動,這種形式打破了時間、空間、場景、人員的限制。企業(yè)可以通過線上手段實現(xiàn)年會所承載的組織功能,諸如年會主持、領(lǐng)導(dǎo)致辭視頻(或?qū)崟r直播致辭)、節(jié)目表演、頒獎儀式、年會游戲、年會抽獎等,從而達到重構(gòu)傳統(tǒng)的年會體驗。


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云年會優(yōu)勢盤點

1、云年會可以突破空間限制,實現(xiàn)最廣泛的參與

便于預(yù)熱,通過海報、年會視頻、云會場報名、游戲等互動功能,密集預(yù)熱宣傳,讓更多的公司員工同時參與。

便于異地分公司、子部門以群體形式參與到年會主流程并露出、互動。

可以安排一線員工在工作場景中的短暫連線,豐富年會活動內(nèi)容,提振單位士氣。

可以策劃合作伙伴、客戶嘉賓、員工家屬等人群參與云年會。

2、云年會具有豐富多樣的互動內(nèi)容

對于參加過云年會的人來說,應(yīng)該可以體會到,與會者可以邊看邊玩,邊互動邊抽獎。云會場上提供了3D簽到、互動游戲、云頒獎、搶紅包、云問答、投票評分、彈幕聊天、互動打賞等形式多樣的功能,我們可以以云會場為載體,在線上輕松的策劃出精彩好玩的年會內(nèi)容。


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3、云年會讓節(jié)目不再局限舞臺上。

可以在年會籌備期,利用充足的準備時間和容錯機會,將節(jié)目內(nèi)容制作成視頻MV、微電影,如領(lǐng)導(dǎo)致辭、銷冠訪談、員工小品、歌舞表演等等。當然,也可以通過現(xiàn)場表演,實時直播的形式呈現(xiàn)到云年會中。

4、從成本考量,云年會性價比更高。

云年會甚至可以完全不需要場地,節(jié)省了年會活動場地的搭建布置成本,從而留出了豐富的預(yù)算空間,將大多數(shù)費用投入到云會場及內(nèi)容制作上,并增大年會獎品和年會伴手禮的預(yù)算,讓參會者有更多的獲得感。


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