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周年慶、年會這樣重要的事項，目前更多公司采用線上直播方式。觀眾在線上觀看，主持人與部分表演者在演播廳直播。

面對這樣全新的形式，梳理一個清晰的流程顯得尤為重要。今天，小編就來和大家談?wù)?，如何制定一?a href="http://wheninstagramisdown.com" target="_blank">云年會方案！

一、前期預(yù)熱

對于一個完全不同于以往的全新慶祝形式來說，前期預(yù)熱十分重要。這一步的目的是提高員工對全新形式的接受度，進而調(diào)動熱情與參與度，對活動產(chǎn)生期待。具體可以這樣做：

1、發(fā)布海報與視頻，展示活動亮點

形式確定后，在公司內(nèi)部適當透露。為了增加員工接受度，可以在官方消息發(fā)布前適當透露，讓員工有一個心理準備。這樣的「小道消息」可以引發(fā)員工討論，聽到員工真實反應(yīng)，以便后期宣傳內(nèi)容的針對性調(diào)整。

在正式開始前一周需要發(fā)布預(yù)熱海報。內(nèi)容包括活動流程、時間、直播間二維碼等。可以通過內(nèi)部工作群、朋友圈、公眾號等渠道，向員工釋放信息。

活動開始前3天發(fā)布倒計時海報或視頻，內(nèi)容可以是重磅嘉賓形象、活動亮點、主題倒計時等，循序漸進解開活動亮點環(huán)節(jié)，引發(fā)期待。

2、闡述企業(yè)使命與價值觀，聯(lián)動領(lǐng)導(dǎo)與員工

結(jié)合周年慶、年會這樣具有總結(jié)意義的活動，闡述公司文化與價值觀。比如字節(jié)跳動在企業(yè)8周年慶時，首先公布了企業(yè)文化的變化，對「字節(jié)跳動是什么樣的公司」話題進行了闡述。在8周年，字節(jié)跳動的企業(yè)文化增加了「多元兼容」

領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言對營造氛圍與儀式感有很大幫助。字節(jié)跳動總裁張一鳴給企業(yè)全球員工寫了一封信，分享了他對于企業(yè)發(fā)展的想法。

增加員工參與度。在這樣的重要活動中，「員工」的參與十分重要，可以寫出企業(yè)發(fā)展中員工的故事，或者展示入職后員工自己取得的成就、變化等。

二、準備工作

直播前，充分的準備工作是活動順利進行的保障。為此可以做一個活動流程列表，根據(jù)每個流程的需求列出準備工作清單以及備案。

基本準備工作包含以下內(nèi)容：

1、直播場地

直播場地需要視企業(yè)預(yù)算和想要營造的氛圍來選擇。除了室內(nèi)舞臺，還可以選擇其他有趣的場地，比如圖書館、天臺、甚至草地等。

綠幕背景場地可以添加特效，豐富內(nèi)容

2、直播加密

直播加密能夠有效確?；顒铀矫苄浴？梢酝ㄟ^導(dǎo)入白名單、設(shè)置進入直播間的密鑰口令來實現(xiàn)。

3、觀看指南

詳細的觀看指南能夠引導(dǎo)員工順利參與到活動中，包括直播平臺、直播鏈接、互動方法、回看方式等。

4、前期測試

準備期需要引導(dǎo)部分員工進入直播間，測試所有流程與環(huán)節(jié)，包括網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性、跨屏互動、直播連線等內(nèi)容。由部門統(tǒng)一收集反饋并解決。

5、物料制作

包括直播中，主視覺圖、流程切換的圖片、開場暖場以及頒獎視頻、照片互動等。

6、應(yīng)急預(yù)案

應(yīng)急預(yù)案是直播活動的重中之重，包括連線互動環(huán)節(jié)、網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性、直播間人數(shù)限制、直播設(shè)備等。

三、現(xiàn)場節(jié)目與互動

線上直播雖然少了一些人群聚集的熱鬧氛圍，但節(jié)目形式和互動方式反而了有更多的可能性。

1、遠程連線

線上直播，變化的不僅是觀看方式，節(jié)目呈現(xiàn)形式也有了新的玩法?；仡櫯c展望企業(yè)發(fā)展類型的節(jié)目，可以用演講、圓桌、快問快答等形式呈現(xiàn)。并且可以結(jié)合實時員工彈幕，與員工即興互動。

線上直播可一鍵cosplay，避免了換裝的麻煩。對于不喜歡穿cosplay衣服、化妝的老板來說十分方便。

員工節(jié)目可以選擇現(xiàn)場直播，也可提前錄制，當天播放。

如果是在多地有分公司的企業(yè)，不同地區(qū)的員工還可以跨屏聯(lián)動，共同表演。

2、表彰頒獎

全程在線頒獎的方式，對于規(guī)模較大、員工身處不同地域的公司來說比較合適。

還可以采取線上線下結(jié)合的方式，邀請部分領(lǐng)獎人到場、部分在線上連麥。打通觀眾與直播現(xiàn)場，增強互動感。

2020年是來伊份成立的20周年，他們就采用了云端+現(xiàn)場結(jié)合表彰的方式，感謝這一年里員工的努力與付出。

2雙向互動，包裝氛圍。

四、活動后的分析總結(jié)

直播后的分析總結(jié)環(huán)節(jié)十分重要，通過實時數(shù)據(jù)檢測能夠分析出觀眾喜愛的環(huán)節(jié)和游戲方式，為以后的線上活動積累經(jīng)驗。

重點監(jiān)測數(shù)據(jù)包括：互動次數(shù)、觀看人數(shù)、互動行為分析、高潮時間段分析等。

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