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2021-11-18

一、線上年會前期準備

1.直播平臺選擇:在選擇直播平臺時,我們需要考慮的問題有:平臺費用如何計算、平臺對外開放接口是否足夠、平臺互動方式有哪些、服務器最高可承載多少訪問人數(shù)、分會場人員通過什么渠道進入、直播時是否會產(chǎn)生延時問題、是否支持分屏連麥、直播清晰度是否能夠達到晚會要求。

2.主會場和分會場網(wǎng)速測試:想呈現(xiàn)一場清晰流暢的直播年會,對網(wǎng)速和網(wǎng)絡穩(wěn)定性的要求極高,策劃人員需提前測試,如網(wǎng)速達不到要求,則需提前做好應對措施。

3.主會場人員調(diào)配:總導演、攝影攝像人員、導播、主持人、表演人員、獎品負責人、到場嘉賓、連線嘉賓都需提前確定好,并再三確認各自的分工安排及時間流程,確保年會當天不出錯。

4.年會流程:策劃人員一定要準備一份詳細的年會流程,關(guān)鍵環(huán)節(jié)還需做好應急方案,以便出現(xiàn)問題及時處理應對。

5.氛圍營造:線上年會的氛圍營造尤為重要,可通過設置全員互動游戲、視頻特效、創(chuàng)意抽獎等環(huán)節(jié)提升氛圍。


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二、線上年會注意事項

除了以上內(nèi)容,還有一些大家比較關(guān)注的問題,這里給出一些參考意見,希望對大家有所幫助。

1、直播對場地網(wǎng)速的要求?

直播網(wǎng)絡的需求正常情況下需要 保障20M的專網(wǎng);觀看網(wǎng)絡需求則要視觀看人數(shù)而定。飛鳥創(chuàng)意直播團隊,有千余場線上活動策劃執(zhí)行經(jīng)驗,可以提供專線或5g移動網(wǎng)絡。

2、跨屏互動對分會場的機位或攝像的要求?

跨屏互動設備需要根據(jù)互動的復雜程度來定,如果形式很簡單,那么電腦攝像頭+云導播就可以實現(xiàn)。如果互動模式復雜,就需要增加對電腦、攝像機、網(wǎng)絡等設備的要求。

3、直播平臺的選擇

選擇直播平臺主要需要考慮以下兩個因素:

1)觀看人數(shù):不論是100人還是2000人、國內(nèi)還是海外,我們常見的直播平臺或者釘釘、騰訊會議等都可以做到;如果想要比較經(jīng)濟優(yōu)惠的,可以考慮微贊等平臺。

2)互動方式:如果互動要求高,則主要考慮平臺開放的接口是否足夠?;釉蕉啵枰_發(fā)的功能越多,費用相對也會高一些。

4、直播間互動

互動的技術(shù)難點主要在于時間差,時間差越低效果越好。攝像機的數(shù)量需要根據(jù)年會情況來定, 一般情況下3-4個機位即可。場景越多,則機位越多。

5、抽紅包軟件

發(fā)紅包功能主流的直播平臺都會有, 一般不需要單獨開發(fā)。

6、特效包裝環(huán)節(jié)的使用

線上年會的特效主要涉及綠幕虛擬演播廳、虛擬主持人、指定環(huán)節(jié)如領導發(fā)言、節(jié)目表演的AR特效包裝、還有線上實時互動等。

7、活動結(jié)束之后的總結(jié)

線上年會的總結(jié)需要統(tǒng)計后臺數(shù)據(jù),分析年會各個環(huán)節(jié)效果,積累經(jīng)驗。


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