行業(yè)資訊

響應國家號召，線上云年會成為了我們的不二選擇

小編為大家總結(jié)出了8個注意事項，希望可以幫到大家。

一、合理進行人員配置

年會這樣的大型活動，對于策劃者而言，有大決策、也有眾多小細節(jié)，如果人員配置不合理，年會只會亂成一鍋粥。

避坑指南

年會籌辦就像一張網(wǎng)，合理的人員配置才能讓每個節(jié)點暢通連接。尤其要注意的是，線上年會還有一個關(guān)鍵崗位：直播技術(shù)組，特別是異地直播的協(xié)助人員、轉(zhuǎn)播臺導演。最好有相關(guān)經(jīng)驗，才能保證年會不出問題。

二、提前確定預算

和老板的前期溝通一定要做足，預算當然是首要溝通清楚的。

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1、確認好預算后，記得盡快做好清晰的預算管理，多個采購同學之間也得溝通清楚、劃分職責。

2、要注意考慮成本的機動性，可分為固定成本、可變成本、應急成本三個部分。

三、做好活動規(guī)劃 

除了線下的場地設置、節(jié)日溝通等等，籌備、執(zhí)行、驗收、彩排都需要落實。

避坑指南

將方案流程細化，明確時間，確認對接人，標紅重點事項，就能得到一份清晰的進度計劃表。

四、選擇專業(yè)平臺

這邊領導已經(jīng)發(fā)完言了，觀眾還在為上一個節(jié)目刷彈幕；系統(tǒng)頻頻崩潰這樣的尷尬你經(jīng)歷過嗎？

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一個好的、穩(wěn)定的直播平臺應該滿足以下幾點：

1、低延遲的直播平臺，高清順暢很重要；

2、服務平臺應可容納高級別人數(shù)在線；

3、服務平臺有較低的延遲，盡量在5秒以內(nèi)；

4、服務平臺擁有大儲存量，并支視頻回看。

五、不要忽略直播間設計

線上的年會直播間，少了一套好看的設計，氛圍就直接減半了，年會環(huán)節(jié)設計的再好，喜氣洋洋的熱鬧感也會大打折扣。

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直播間需要圍繞年會主題，做相應的設計構(gòu)思，看第一眼，就拉高期待值。

六、提前做活動預熱

對年會預熱的重視不足，會影響司內(nèi)的年會氛圍，降低員工對年會的期待值，參與度自然也不會高。

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成功的線上活動需要提前預熱造勢。

比如，可以發(fā)起投票，征集年會主題，為年會的籌備刷存在感；年會的預告推送可以分步驟推出，分別預告節(jié)目、福利、重磅嘉賓、祝福視頻錄制、游戲積分領獎品。

七、直播設備調(diào)試

設備調(diào)試不到位，可能出現(xiàn)各種問題狀況：燈光太暗太強，舞臺站位沒事先踩點直播時人物出了畫框。

避坑指南

1、測試服務器承載能力：按照最高在線人數(shù)和互動人數(shù)進行測試，避免服務器崩潰。

2、提前進行彩排：設備清晰度、燈光、收音、舞臺站位等安排彩排進行調(diào)試。

3.用不同的設備觀看：看畫面是否有卡頓、丟幀等問題，測試互動抽獎等功能是否正常。

4.年會當天彩排：相關(guān)節(jié)日也需提前再走一次流程，100%不出差錯。

八、互動環(huán)節(jié)設計

線上年會和線下年會的體驗感非常不一樣。線下年會，大家總會聚在一起，吃著茶點、聊天一起看節(jié)目，線上年會必須得通過各種互動提高大家的參與感和記憶點。

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1、互動功能要做好：觀眾簽到、留言彈幕、評論上墻、抽獎等當然一個也不能少。抽獎和紅包是調(diào)動氣氛的好幫手：抽獎玩法多種多樣，可以設置發(fā)送特定彈幕、設置答題抽獎；搶紅包是最有年味兒的活動了，紅包一發(fā)，大家都出來冒泡了，氛圍感十足。

2、找“線上氣氛組”：還要記得提前找好“線上氣氛組”，充當“水軍”，為年會直播打call，增加氣氛！

最后的最后，還有一件事不能忽略：做好線上年會數(shù)據(jù)復盤、精彩直播剪輯回放，反饋年會效果。

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