行業(yè)資訊

每一個(gè)活動(dòng)策劃公司，在年會(huì)季里的主要工作就是承接各企業(yè)的年會(huì)活動(dòng)策劃。

年會(huì)目的

　　企業(yè)每年斥巨資舉辦年會(huì)目的是什么呢，多數(shù)企業(yè)年會(huì)的目的都是大家辛苦工作一年，需要放松一下，年會(huì)圍繞這個(gè)目的來(lái)展開，縱然會(huì)有對(duì)一年的總結(jié)以及對(duì)來(lái)年的期望這樣的“正式”的環(huán)節(jié)，像表演抽獎(jiǎng)這樣的“娛樂(lè)”環(huán)節(jié)一定也是必不可少，但是比重一定也要控制好。除此之外，服務(wù)型企業(yè)年會(huì)策劃更應(yīng)該達(dá)到以下目的。

拉動(dòng)顧客

　　邀請(qǐng)大客戶來(lái)參加年會(huì)，在年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)讓我們客戶感到神圣，感恩我們的客戶，并且向客戶展示我們的團(tuán)隊(duì)及公司文化，借此向客戶傳遞一個(gè)印象!

　　同時(shí)邀請(qǐng)一些意向客戶來(lái)參加我們的年會(huì)，在年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)讓老客戶做一個(gè)分享，以此來(lái)打動(dòng)新客戶，讓新客戶對(duì)我們公司產(chǎn)生一個(gè)良好的印象。

感謝員工

沒(méi)有公司上下員工的共同努力，沒(méi)有企業(yè)今天獲得的成績(jī)，一年了，對(duì)一線員工說(shuō)聲感謝，一起吃一頓家宴，各種工作中的不愉快，一笑泯恩仇。

拉動(dòng)其他力量

　　邀請(qǐng)幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊(duì)，以此來(lái)增加他們對(duì)我們的信心及依賴度。

　　邀請(qǐng)幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo)，向他們展示我們的文化及對(duì)地方(或者行業(yè))的拉動(dòng)性和貢獻(xiàn)度(如：我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等)。

　　年會(huì)前期統(tǒng)籌流程

年會(huì)主題的確定

　　首先確定年會(huì)的主題，這個(gè)主題會(huì)體現(xiàn)在:參會(huì)人的著裝、年會(huì)場(chǎng)地的布置、年會(huì)玩的游戲表演的節(jié)目等這些地方; 定好主題并得到批準(zhǔn)以后，就要敲定場(chǎng)地和餐飲。因?yàn)槟曩M(fèi)經(jīng)費(fèi)有限制，所以性價(jià)比就顯得尤為重要，所以一般會(huì)挑選三家比價(jià)，酒店/空?qǐng)龅?會(huì)議中心，除了場(chǎng)地方的檔期和報(bào)價(jià)以外，是否可以提供餐飲、物料制作設(shè)備支持這些配套服務(wù)也是非常重要的，因?yàn)檫@直接影響到你“是否可以省點(diǎn)心”; 然后再是確定年會(huì)的流程，從開場(chǎng)到閉幕每一個(gè)環(huán)節(jié)都要細(xì)致的列出。這部分要做成執(zhí)行手冊(cè)，方便現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行和把控。

年會(huì)的籌備階段

　　一般要提前多久開始準(zhǔn)備年會(huì)籌備?最困難的是哪一步?

　　年會(huì)時(shí)需要?jiǎng)訂T公司里的每位伙伴都參與的活動(dòng)，所以建議至少提前兩個(gè)月開始籌備，如果以前沒(méi)有過(guò)組織活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)，建議再提前更多一些時(shí)間，這樣不至于太慌亂，單從環(huán)節(jié)來(lái)講都不是很難，只要逐個(gè)攻破就好，最難的就是從頭到尾的把控，把控的這個(gè)人就是“總導(dǎo)演”的角色，他要清楚的知道“什么人什么時(shí)間該做什么事情”，把事情理成幾條線，并分發(fā)下去，最后回收成果。

企業(yè)年會(huì)會(huì)場(chǎng)的布置原則

1、有好的音響和好的環(huán)境，能讓大家一起就餐。

2、地場(chǎng)里有提現(xiàn)公司文化的宣傳展示，產(chǎn)品，愿景，使命，口號(hào)。

3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念，如：第一排為年度業(yè)績(jī)前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓，其他座位按各部門劃分。

4、銷售型企業(yè)的會(huì)場(chǎng)后方可以懸掛年度業(yè)績(jī)前十名巨幅照片。

5、公司優(yōu)秀員工和元老，總經(jīng)理的照片做成展架放在會(huì)場(chǎng)兩側(cè)。(會(huì)場(chǎng)布置以天、地、師、君、親的原則，以此來(lái)激發(fā)員工的動(dòng)力，當(dāng)業(yè)績(jī)前十名在現(xiàn)場(chǎng)看到自己的巨幅照片，內(nèi)心深處一定會(huì)發(fā)出一股強(qiáng)烈的神圣感，內(nèi)心自然會(huì)升起一股沖勁，一念升起，所向披靡)

年會(huì)會(huì)務(wù)組的崗位分工如何安排

成立專門會(huì)務(wù)組

　　年會(huì)最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導(dǎo)，所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為員工服務(wù)，每上領(lǐng)導(dǎo)各自申請(qǐng)會(huì)務(wù)組職位，定好機(jī)制，如果不全身心付出怎么辦!1、會(huì)務(wù)總監(jiān);2、場(chǎng)外：簽到組二人(同時(shí)負(fù)責(zé)茶歇);3、場(chǎng)內(nèi);4、主持人;5、男女DJ;6、負(fù)責(zé)在場(chǎng)后給所有前十名包括優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)時(shí)戴紅花的;7、燈光攝影;8、物資;9、白板組;10、迎賓組;11、禮炮手。

圍繞流程進(jìn)行采購(gòu)

　　所需要所需物資：紅地毯，追光燈，花環(huán)，獎(jiǎng)杯，獎(jiǎng)牌，嘉賓胸花，禮炮，獎(jiǎng)品，元老條幅，水，茶點(diǎn)等!必先提前兩天配齊!

　　重點(diǎn)備注

　　1、主持人要在每個(gè)版塊之前要塑造本版塊的給企業(yè)帶來(lái)什么!

　　2、每一位上臺(tái)的領(lǐng)獎(jiǎng)?wù)叨Y儀小姐必須給帶花環(huán);

　　3、每一個(gè)上臺(tái)者都必要求走上紅地毯;

　　4、每一位上臺(tái)者聚光燈必須配合;

　　5、會(huì)務(wù)必須嚴(yán)謹(jǐn)每個(gè)一個(gè)環(huán)節(jié)，物資，人員的調(diào)配;

　　6、DJ師、禮儀小姐和主持人對(duì)接每個(gè)環(huán)節(jié);

　　7、頒獎(jiǎng)此過(guò)程乃重中之重，乃大會(huì)的核心部分，公司想要達(dá)到哪些結(jié)果，就針對(duì)此類事件舉行重大而隆重的儀式，所有獲獎(jiǎng)的人都有一到三分鐘(做一個(gè)“時(shí)間到”的提示牌)的獲獎(jiǎng)感言，主持人提醒感謝的話要少說(shuō)!(每個(gè)領(lǐng)獎(jiǎng)的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎(jiǎng))。

　　總得來(lái)說(shuō)年會(huì)通常會(huì)根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)人員構(gòu)成、企業(yè)文化、季節(jié)特點(diǎn)以及成本預(yù)算等，來(lái)設(shè)置不同類型的企業(yè)年會(huì)，例如答謝客戶、員工總結(jié)、公司總結(jié)、公司聯(lián)誼、年終獎(jiǎng)勵(lì)、公司聚餐等。最好成立一個(gè)專門的臨時(shí)會(huì)務(wù)組來(lái)具體的負(fù)責(zé)。這樣既可以做到分工明確，又可以提高效率。首先：要確定所舉辦年會(huì)的主題，然后圍繞著主題進(jìn)行一系列的策劃。然后：確定時(shí)間、地點(diǎn)、人物、活動(dòng)、流程等詳細(xì)的寫在策劃書上。最后：經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后，付諸實(shí)施和后期規(guī)劃指揮。

如果您覺(jué)得上述很清楚了，但是執(zhí)行起來(lái)耗費(fèi)太多人力物力財(cái)力，是時(shí)候聯(lián)系飛鳥創(chuàng)意活動(dòng)策劃公司這種專業(yè)活動(dòng)策劃公司來(lái)為您全權(quán)操辦。

您只需回答幾個(gè)問(wèn)題

您想在幾月份舉辦年會(huì)？

您的企業(yè)規(guī)模人數(shù)是多少？

您的活動(dòng)預(yù)算是多少？

您的企業(yè)詳細(xì)介紹？